Журнал учета приемов иностранных граждан и делегаций. Форма 20

Прием граждан иностранных государств по вопросам международного сотрудничества осуществляется по решению руководителя организации, оформленному в письменном виде.

Департаментом современного искусства и международных культурных связей ведется журнал учета приема иностранных граждан (форма 20), соответствует Приложению к Инструкции о порядке приема и работы с гражданами иностранных государств Министерства Культуры Российской Федерации (утверждена Приказом от 13 августа 2008 г № 40.

Подразделения внешних отношений федеральных органов исполнительной власти в учете деловых встреч с иностранными гражданами отражают также необходимые данные о приеме иностранных граждан в организациях, которые находятся в их ведении.

Графы для заполнения:

1. № № п/п

2. Дата и место встречи

3. Фамилия, имя иностранного гражданина, страна, организация, учреждение, фирма

4. Основание и цель приема (встречи)

5. Характер проведенной беседы и ее краткое содержание

6. Фамилия И.О. и должности лиц, принимавших участие в работе с иностранными гражданами

7. Фамилия, должность лица, давшего разрешение на проведение встречи

8. Наличие отчета, записи беседы, кому направлен